Aanvragen, goedkeuringen, saldi, meenemen en vervallen gaan allemaal automatisch. Het team ziet wie er afwezig is. Je ziet wat het kost voordat het je iets kost.
14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Je kunt je gegevens op elk moment exporteren.
Dagen die niemand goed heeft bijgehouden, duiken aan het einde van het jaar op als discussies, vervallen dagen en geld.
Elke aanvraag wacht op één drukke persoon. Is die afwezig, dan staat alles stil.
Elke maand gaan er uren op aan het bijhouden van één spreadsheet. Dat is werk voor software.
Rankform past bij teams vanaf tien mensen, met vestigingen in één land of in meerdere. Elk van de drie groepen haalt er iets anders uit.
Hoeveel dagen er op 31 december vervallen, en van wie precies. Wie al een jaar geen verlof heeft opgenomen. Waar beslissingen al weken in een wachtrij liggen. De analyse noemt mensen en acties in plaats van grafieken te tekenen.
Je stelt de regels één keer in: het jaarrecht, de opbouw, het meenemen en de feestdagen van elk land. Daarna houden de saldi zichzelf bij, en aan het einde van het jaar valt er niets met de hand af te stemmen. Het rapport voor het management exporteer je naar Excel, in drie tabbladen.
Een aanvraag kost een minuut, vanaf een telefoon. Het saldo en alles wat in behandeling is, staan op het startscherm. De reden van een ziekmelding blijft tussen de persoon, de leidinggevende en degene die goedkeurt.
De persoon kiest de datums en de werkruimte laat meteen zien hoeveel werkdagen dat kost en hoeveel er overblijven. Weekenden volgen het eigen rooster, de feestdagen van de vestiging worden automatisch uitgesloten, en een halve dag telt als 0,5.
De een werkt vijf dagen per week, de ander drie. De een heeft 24 dagen in het contract, de ander 20, en een derde kwam in mei in dienst. De werkruimte rekent voor iedereen met het eigen rooster en het eigen jaarrecht, dus aan het einde van het jaar valt er niets af te stemmen.
Wie is deze week afwezig, wie volgende maand, en welke feestdagen komen eraan. Overlappingen zie je vóór de goedkeuring in plaats van erna.
Niet één gedeelde inbox voor het hele bedrijf: iedereen heeft een eigen goedkeurder, en daarnaast een vervanger voor als de goedkeurder met verlof is. Heeft iemand geen leidinggevende, dan gaat de beslissing meteen naar een beheerder van de werkruimte.
Geen rapport om het rapport, maar vier vragen die een leidinggevende op maandagochtend beantwoordt. Wiens dagen gaan vervallen. Wie al een jaar geen verlof heeft opgenomen. Of korte ziekmeldingen ongemerkt een patroon zijn geworden. Waar de wachtrij met beslissingen vastloopt.
Geen implementatietraject, geen consultants, geen training. Het meeste werk zit niet in de inrichting, maar in het samenstellen van het bestand met je team.
E-mail, wachtwoord, bedrijfsnaam. Geen creditcard en geen verkoopgesprek: je proefperiode begint meteen.
≈ 5 minutenEen .xlsx- of .csv-bestand: e-mail, naam, functie, afdeling, vestiging, leidinggevende, datum in dienst. Vestigingen en afdelingen worden uit het bestand zelf aangemaakt, leidinggevenden worden op e-mailadres gekoppeld — het hele team gaat erin met één bestand, tien mensen of enkele duizenden.
≈ 10 minutenHet hele jaarrecht op 1 januari, of een twaalfde per maand. Voordat je opslaat, laat de werkruimte zien wat die regel voor iedereen in je team betekent. Saldi die mensen al hebben, komen erin met een tweede bestand.
Dezelfde dagDe volledige handleiding met elke instelling staat in de werkruimte: het management ziet haar direct na de aanmelding.
Een plek is een persoon in het team. Vanaf 50 mensen daalt het tarief voor het hele team, niet alleen voor de mensen boven 50.
Werkruimte samenstellen| Mensen in het team | Per persoon / maand | Minimumfactuur |
|---|---|---|
| 1–49 | € 4,50 | € 45 |
| 50–99 | € 4,20 | € 210 |
| 100–199 | € 3,90 | € 390 |
| 200–499 | € 3,60 | € 720 |
| 500–999 | € 3,30 | € 1.650 |
| 1000+ | € 3,00 | € 3.000 |
De minimumfactuur van € 45 komt overeen met tien plekken: een team van minder dan tien wordt gefactureerd voor tien. Andere tools op het platform hebben hun eigen prijzen, elk op een eigen pagina.
Je team komt erin met één .xlsx- of .csv-bestand - vestigingen en afdelingen worden er automatisch uit aangemaakt. De saldi die mensen al hebben, worden geïmporteerd met een tweede bestand, dus niets wordt op nul gezet: de werkruimte begint bij de getallen die je vandaag hebt.
Feestdagen horen bij een land: elke vestiging krijgt een eigen kalender, en een aanvraag slaat automatisch de feestdagen en het eigen weekendrooster van die persoon over. Een bedrijfsvrije dag is één regel die voor alle vestigingen tegelijk geldt.
In de teamkalender zien collega’s alleen verlof en thuiswerken; ziekte en familieredenen verschijnen als ‘Andere soort afwezigheid’. De echte soort ziet alleen de persoon, de leidinggevende en degene die de aanvraag goedkeurt. Dit is een regel van het platform, geen instelling - er valt niets te vergeten aan te zetten.
Wat je zelf kiest: dagen vervallen, ze gaan allemaal mee, of er gaat niet meer dan N mee. En de tool noemt per persoon wiens dagen op 31 december vervallen - al in oktober, niet op de 30e.
Nee. Dezelfde tool werkt voor een team van tien en voor een bedrijf met tienduizenden mensen - het hele team komt erin met één bestand. Het tarief per persoon daalt vanaf 50 mensen en opnieuw bij 100, 200, 500 en 1.000 - tot € 3,00 per persoon.
Nee. De proefperiode is 14 dagen met alle functies, zonder creditcard. Daarna wordt er maandelijks gefactureerd; is een betaling te laat, dan blijft de werkruimte nog een week volledig werken en gaat ze daarna op alleen-lezen - personeelsgegevens worden nooit verwijderd.
Op elk moment: saldi, historie en analyse exporteer je met één klik naar een spreadsheet, en er is geen jaarverplichting. We bouwen bewust geen sloten op de uitgang - een product moet het waard zijn om te blijven.
Elke instelling en uitgewerkte voorbeelden staan in de handleiding in de werkruimte. Het management ziet haar direct na de aanmelding; medewerkers vinden antwoorden bij “Support”.
Werkruimte samenstellen → Presentatie, pdf14 pagina’s: wat er misgaat zonder tool, hoe goedkeuringen werken, wat het bedrijf krijgt en wat het team krijgt, beveiliging en prijs. Een bestand dat je kunt doorsturen naar wie de beslissing neemt.
Pdf downloaden →