Rankform
Інструменти/Люди й HR

Заявки, залишки й погодження, які сходяться.

Облік відсутностей рахує залишок кожної людини за її контрактом, графіком і правилами країни, проводить кожну заявку структурою вашої компанії й щомісяця готує виписку для бухгалтерії.

14 днів безкоштовноБез карткиКоманда переноситься одним файлом
Ціна 2,90 € за людину на місяць, від 1,90 € для великих команд Порахувати для вашої команди
1 деньвід реєстрації до кабінету, у якому працює вся команда
5 хвилинщоб працівник розібрався — без навчання й інструкцій
0 €за впровадження, навчання й оновлення — усе в підписці
3 мовиукраїнська, англійська й нідерландська, для кожного окремо
Будь-який розмірвід однієї людини до десятків тисяч
Для кожного учасника

Один інструмент, три різні завдання.

Працівник хоче швидко подати заявку. Керівник — бачити, хто відсутній, перш ніж погодити. HR — щоб цифри сходилися в кінці місяця.

Нова заявка на відсутність
Щорічна відпустка
23.11.2026
27.11.2026
4 робочі дні · 26.11 — свято у вашому офісілишиться 10,5
Надіслати на розгляд
01

Правильний залишок у кожного

Один працює п’ять днів на тиждень, інший — три. В одного в контракті 24 дні, в іншого 20, третій вийшов на роботу в травні. Залишок кожного рахується за його власними правилами.

ЛюдинаГрафікНормаНарахованоВикористаноДоступноПримітка
Ірина КовальПн–Пт24205,514,53 дн. згорять 31.12
Леся ДмитренкоПн, Ср, Пт121046неповний тиждень
Андрій ПавлюкПн–Пт2011,6729,67вийшов 4 травня
Нарахування на ваш вибірУся норма з 1 січня або дванадцята частина щомісяця. Новим працівникам — від дати виходу.
Кінець року за вашим правиломНевикористані дні згорають, переносяться всі або не більше встановленої кількості.
Виняток для однієї людиниІншу норму чи баланс у мінус можна задати одній людині, не чіпаючи решти.
02

Уся команда на одному календарі, кожен офіс зі своїми святами

Кого немає цього тижня, кого не буде наступного місяця, які свята попереду. Накладки видно ще до погодження заявки.

9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
Ірина КовальКиїв
Оксана ЛисенкоНью-Йорк
Катерина НовакВаршава
Юлія ТкаченкоТокіо
Андрій ПавлюкВаршава
Свята належать країніКиївський офіс бере українські свята, варшавський — польські, а корпоративний вихідний — один запис для всіх офісів.
Причина лишається приватноюКолеги бачать відпустку й роботу з дому. Лікарняний показаний як «Інший тип відсутності».
У власний календарЗатверджена заявка додається в Google Calendar, Outlook чи будь-який календар із файлом .ics.
03

Виписки й документи без ручної роботи

Наприкінці місяця — одна виписка з вашими кодами для бухгалтерії. Протягом місяця заяви заповнюються з ваших шаблонів автоматично.

Виписка відсутностей за жовтень 2026northvale-2026-10.xlsx
Таб. №Людина1234567Разом
NV-014Андрій ПавлюкВВ2
NV-021Ірина КовальТНТН2
NV-033Оксана ЛисенкоВДВДВД3
NV-047Катерина НовакДРРВ2
ЗведенняВідсутностіТабельРобота у вихідніБанк днів
PDF
Northvale Group№ 2026-114
Заява на відпустку

Я, Олена Коваленко, прошу надати мені щорічну відпустку з 23.11.2026 тривалістю 4 робочі дні.

Ваші коди для зарплатиКожен тип відсутності має код, який очікує ваша зарплатна програма.
Робота у вихідніРобота у вихідні й свята фіксується з компенсацією: вільний день згодом, оплата або і те, і інше.
Шаблони, що заповнюються саміІм’я, дати й кількість днів підставляються у ваш шаблон заяви чи наказу.
Дві обіцянки, вбудовані в продукт

Дві речі, яких не вміє таблиця

Причина відсутності лишається приватною

У календарі команди колеги бачать відпустку й роботу з дому. Лікарняний і сімейні обставини показані як «Інший тип відсутності». Справжній тип бачать сама людина, її керівник і той, хто погоджує заявку. Це правило платформи, тож його неможливо забути ввімкнути.

Ваші дані йдуть разом з вами

Залишки, історія й аналітика вивантажуються в Excel будь-коли. Якщо платіж затримався, кабінет ще тиждень працює повністю, а потім переходить у режим читання. Кадрові дані через оплату не видаляються ніколи.

Усе, що входить

Повний перелік можливостей за однією ціною.

Без тарифних рівнів і доплат за функції. Кожен кабінет отримує весь інструмент.

Заявки й погодження
  • Днями, половинами дня або на кілька годин
  • Підтверджувач і заміна для кожної людини
  • Ескалація структурою компанії
  • Довідки й заявки за працівника
Залишки й нарахування
  • Норма за контрактом кожної людини
  • Нарахування щомісяця або на рік
  • Перенесення за вашим правилом
  • Баланс у мінус і банк днів — за бажанням
Графік і календар
  • Графік компанії, офісу й окремої людини
  • Свята кожного офісу й перенесені робочі дні
  • Нічні зміни й часові пояси
  • Експорт у Google, Outlook і .ics
Звіти й документи
  • Виписка й табель за місяць в Excel
  • Річний підсумок і аналітика
  • Заяви й накази за вашими шаблонами
  • Історія всіх рішень
Сповіщення й доступ
  • Дзвіночок, пошта й Telegram-бот
  • Власник, адміністратор, керівник, працівник
  • Двоетапний вхід
  • Доступ до окремих розділів
Для будь-якої компанії
  • Від однієї людини до десятків тисяч
  • Офіси в кількох країнах
  • Імпорт команди з Excel або CSV
  • Інтерфейс українською, англійською й нідерландською

Повна довідка з усіма налаштуваннями — у кабінеті: керівництво бачить її одразу після реєстрації.

Ціна

Одна ціна за людину. Нижча для більших команд.

Місце — це людина в команді. Від 50 людей ставка знижується для всієї команди, а не лише для тих, хто понад 50.

Людей у командіЗа людину / місяцьМінімальний рахунок−15 %При річній оплаті
1–492,90 €29 €2,45 €
50–992,70 €135 €2,30 €
100–1992,50 €250 €2,10 €
200–4992,30 €460 €1,95 €
500–9992,10 €1 050 €1,80 €
1000+1,90 €1 900 €1,60 €
людей у команді
116,00 €
на місяць · 2,90 € за людину
Зібрати кабінет

14 днів безкоштовно, без картки. Річна оплата виставляється наперед і не підлягає поверненню; людей, доданих протягом року, оплачують щомісяця пропорційно до кількості днів, що залишилися.

Питання

Про Облік відсутностей

Ми роками вели облік у таблиці. Як переїхати й не втратити залишки?

Команда переноситься одним файлом Excel або CSV, офіси й підрозділи створюються з нього самі. Наявні залишки завантажуються другим файлом, тож кабінет стартує з тих цифр, які у вас є сьогодні.

У нас офіси в різних країнах. Що зі святами?

Свята належать країні: кожен офіс отримує свій календар, і заявка людини автоматично оминає свята її офісу та її вихідні за графіком.

Хто бачить, що в людини лікарняний?

Колеги бачать лише відпустку й роботу з дому; лікарняний і сімейні обставини показані як «Інший тип відсутності». Справжній тип бачать сама людина, її керівник і той, хто погоджує заявку.

Що буде з невикористаними днями наприкінці року?

Те, що ви оберете: згорають, переносяться всі або не більше встановленої кількості. Кабінет поіменно показує, у кого згорять дні 31 грудня, ще в жовтні.

Чи треба працівникам щось встановлювати?

Ні. Кабінет працює в будь-якому браузері, а тим, кому зручніше з телефона, допоможе Telegram-бот: заявки, залишок і рішення.

Закрийте наступний місяць із залишками, які сходяться.

  • 14 днів безкоштовно
  • Без картки
  • Помісячна підписка скасовується будь-коли