Rankform
HR · Облік відсутностей

Відпустки рахує система, а не людина в таблиці

Заявки, погодження, залишки, перенесення й згорання відбуваються самі. Команда бачить, кого немає. Ви бачите, скільки це коштує, — до того, як це коштуватиме вам.

14 днів безкоштовно. Без картки. Дані вивантажуються будь-коли.

app.rankform.nl
1 день від реєстрації до кабінету, де працює вся команда
5 хвилин щоб працівник розібрався — без навчання й інструкцій
0 € за впровадження, навчання й оновлення — усе в підписці

Що ламається, коли відпустки живуть у таблиці

Грудневі сюрпризи

Дні, які ніхто не рахував як слід, випливають наприкінці року — конфліктами, згорілими днями й грошима.

Керівник — вузьке місце

Кожна заявка чекає на одну зайняту людину. Коли її самої немає — зупиняється все.

HR веде облік замість роботи з людьми

Години на місяць ідуть на те, щоб одна таблиця не брехала. Це робота для програми.

Кому це знімає роботу

Rankform для команд від десяти людей — з офісами в одній країні чи в кількох. Кожна з трьох сторін отримує своє.

Власнику й керівництву

Скільки днів згорить 31 грудня і в кого саме. Хто рік не був у відпустці. Де черга рішень стоїть тижнями. Аналітика називає людей і дії, а не малює графіки.

HR і кадровому обліку

Правила задаються один раз: норма, нарахування, перенесення, свята кожної країни. Далі залишки рахуються самі — і в кінці року немає чого звіряти руками. Звіт для керівництва вивантажується в Excel трьома аркушами.

Команді

Заявка за хвилину, з телефона. Залишок і те, що на розгляді, — на головній. Причина лікарняного лишається між людиною, її керівником і тим, хто розглядає заявку.

Заявка порахована ще до того, як її надіслали

Людина обирає дати — і кабінет одразу показує, скільки вийде робочих днів саме в неї і скільки лишиться на балансі. Вихідні за її графіком і державні свята її офісу випадають самі, півдня рахується як 0,5.

  • Дні резервуються з моменту подання: «+3 на розгляді» видно в балансі одразу
  • Лист керівникові про нову заявку, людині — про рішення
  • Заявку на розгляді можна відкликати; кожне рішення записане — хто, коли й з якою приміткою

Залишок правильний у кожного окремо

Один працює пʼять днів на тиждень, інший — три. В одного в контракті 24 дні, в іншого 20, третій вийшов на роботу в травні. Кабінет рахує кожного за його графіком і його нормою — і в кінці року немає чого звіряти.

  • Нарахування: уся норма з 1 січня або дванадцята частина щомісяця; новим — від дати виходу
  • Кінець року за правилом, яке обрали ви: згорають, переносяться всі або не більше ніж N
  • Особливий випадок задається руками — для однієї людини, а не для всіх

Уся команда на одному календарі — кожен офіс зі своїми святами

Кого немає цього тижня, кого не буде наступного місяця, які свята попереду. Накладки видно до погодження — а не після.

  • Свята належать країні: київський офіс бере українські, варшавський — польські
  • Корпоративний вихідний — один запис одразу для всіх офісів
  • Кожен бачить свій офіс і може перемкнутись на інший; усі офіси разом — у керівництва кабінету

Підтверджувач і заступник — у картці людини

Не одна спільна скринька на всю компанію: у кожної людини свій підтверджувач, а поруч — заміна на випадок його власної відпустки. Якщо в людини немає керівника, рішення від початку належить адміністраторові кабінету.

  • Чотири ролі: власник, адміністратор, керівник, працівник
  • Запрошення по одному або всієї команди файлом
  • Окремій людині можна відкрити або закрити конкретний розділ інструмента

Аналітика, яка попереджає до того, як заболить

Не звіт заради звіту, а чотири питання, на які керівник відповідає в понеділок уранці. У кого ось-ось згорять дні. Хто рік не був у відпустці. Чи не перетворились короткі лікарняні на систему. Де стоїть черга рішень.

  • У кого згорять дні 31 грудня — поіменно, ще в жовтні
  • Часті короткі відсутності за фактором Бредфорда — і рік без відпустки
  • Черга рішень: найдовша заявка й медіана «зазвичай вирішуєте за N годин»

Від реєстрації до робочого кабінету — один день

Без проєкту впровадження, консультантів і навчання. Найдовше триває не налаштування, а те, щоб зібрати файл із командою.

1 Заводите кабінет

Пошта, пароль, назва компанії. Без картки й без дзвінка з менеджером — проба відкривається одразу.

≈ 5 хвилин
2 Переносите команду файлом

Файл .xlsx або .csv: пошта, імʼя, посада, підрозділ, офіс, керівник, дата виходу. Офіси й підрозділи створюються з файлу самі, керівники підтягуються за поштою — вся команда заходить одним файлом, хоч десять людей, хоч кілька тисяч.

≈ 10 хвилин
3 Обираєте правило нарахування

Уся норма з 1 січня або дванадцята частина щомісяця. Ще до збереження кабінет показує, що це правило дасть кожному з вашої команди. Залишки, які вже є, переносите другим файлом.

Того ж дня

Дві речі, яких таблиця не вміє в принципі

Причина лишається приватною У календарі команди колеги бачать відпустку й роботу з дому. Лікарняний і сімейні обставини показані як «Інший тип відсутності» — тип видно самій людині, її керівникові й тому, хто розглядає заявку. Це не налаштування, яке можна забути ввімкнути.
На виході немає замка Залишки, історія й аналітика вивантажуються в таблицю будь-коли, оплата помісячна, без річних зобовʼязань. Якщо платіж застряг у бухгалтерії — кабінет тиждень працює повністю, далі переходить у режим читання: кадрові дані не видаляються ніколи.

Ціна інструмента

Облік відсутностей
одна підписка на компанію, рахується за людину
4,50 €за людину / місяць

Місце — це людина в команді. Від 50 людей ставка знижується для всієї команди, а не лише для тих, хто понад 50.

Зібрати кабінет
  • 14 днів безкоштовно, без картки
  • Кабінет і довідник людей включені
  • Помісячна оплата, скасування — коли вирішите
Людей у командіЗа людину / місяцьМінімальний рахунок
1–494,50 €45 €
50–994,20 €210 €
100–1993,90 €390 €
200–4993,60 €720 €
500–9993,30 €1 650 €
1000+3,00 €3 000 €

Мінімальний рахунок 45 € — це десять місць: команда менша за десятьох платить як за десятьох. Інші інструменти платформи матимуть власні ціни, кожен на своїй сторінці.

Часті питання

Ми роками вели облік у таблиці. Як переїхати й не загубити залишки?

Команду приносите одним файлом .xlsx або .csv — офіси й підрозділи створяться з нього самі. Наявні залишки завантажуються другим файлом, тож нічого не обнуляється: кабінет стартує з тих цифр, які у вас є сьогодні.

У нас офіси в різних країнах. Що зі святами?

Свята належать країні: кожен офіс отримує свій календар, і заявка людини автоматично оминає саме її свята та її вихідні за її графіком. Корпоративний вихідний — один запис одразу для всіх офісів.

Хто бачить, що в людини лікарняний?

У календарі команди колеги бачать лише відпустку й роботу з дому; лікарняний і сімейні обставини показуються як «Інший тип відсутності». Справжній тип бачать сама людина, її керівник і той, хто розглядає заявку. Це правило платформи, а не налаштування — його неможливо забути ввімкнути.

Що станеться з невикористаними днями наприкінці року?

Те, що ви оберете: дні згорають, переносяться всі або переноситься не більше ніж N. І кабінет поіменно показує, у кого скільки згорить 31 грудня — ще в жовтні, а не тридцятого числа.

Чи є стеля по кількості людей?

Немає. Той самий інструмент рахує команду на десять людей і компанію на десятки тисяч — вся команда заходить одним файлом. Ставка за людину при цьому знижується від 50 людей і далі на 100, 200, 500 і 1000 — до 3,00 € за людину.

Чи потрібна картка, щоб спробувати?

Ні. Проба — це 14 днів повної роботи без картки. Далі оплата помісячна; якщо платіж затримався, кабінет ще тиждень працює повністю, а потім переходить у режим читання — кадрові дані не видаляються ніколи.

А якщо ми вирішимо піти?

Будь-коли: залишки, історія й аналітика вивантажуються в таблицю одним кліком, річних зобовʼязань немає. Ми свідомо не будуємо замків на виході — продукт має бути вартим, щоб лишитись.