Витрати та відшкодування збирають чеки команди, перевіряють кожну витрату за правилами компанії, проводять її структурою погодження й відшкодовують людям однією виплатою — у будь-якій валюті.
Працівник хоче повернути свої гроші. Керівник — знати, що саме погоджує. Бухгалтерія — щоб за кожною гривнею й кожним євро стояли чек і причина.
Кожна категорія має свій ліміт, чек обов’язковий від суми, яку задаєте ви, а витрата має строк подання. Перевірка відбувається під час подання, тож погоджувач бачить результат, а не стос чеків.
| Людина | Категорія | Дата | Сума | Перевірка |
|---|---|---|---|---|
| Ірина Коваль | Проживання | 15.10 | 280,00 € | У межах правил |
| Марко Вітер | Зустріч із клієнтом | 16.10 | 1 840,00 € | Понад ліміт 500 € |
| Катерина Новак | Харчування в поїздці | 16.10 | 91,00 € | Той самий день і сума |
| Андрій Павлюк | Транспорт і таксі | 02.09 | 42,00 € | Пізніше за 30 днів |
| Оксана Лисенко | Канцтовари | 17.10 | 24,50 € | У межах правил |
Готель у злотих, таксі в доларах, поїздка автомобілем в інше місто. Кожна витрата зберігає власну суму й перераховується за курсом на свою дату, а кілометри й добові рахуються за ставками, які задає ваша компанія.
Погоджені витрати чекають в одному списку. Бухгалтерія збирає їх у виплату, завантажує файл для банку й позначає її виплаченою. Люди отримують сповіщення, щойно гроші пішли.
| № | Людина | IBAN | Витрат | Сума |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ірина Коваль | NL91 ABNA •••• 4300 | 4 | 608,00 |
| 2 | Андрій Павлюк | NL20 INGB •••• 7781 | 3 | 264,20 |
| 3 | Катерина Новак | DE89 3704 •••• 1205 | 2 | 198,00 |
| 4 | Марко Вітер | NL02 RABO •••• 6619 | 1 | 112,00 |
| Разом | 10 | 1 182,20 |
Півроку витрат за категоріями, відділами, офісами й проєктами поруч із бюджетом, який задаєте ви. Огляд показує, що чекає рішення і коли наступна виплата.
Люди, офіси, відділи й керівники — ті самі, що в Обліку відсутностей. Людину додають один раз, і вона є всюди, а погодження йде тією самою структурою компанії. Якщо обрано лише Витрати, команда налаштовується так само: імпорт, запрошення й Telegram-бот.
IBAN бачать сама людина, бухгалтерія й керівництво компанії — лише щоб скласти платіж. Керівник погоджує витрату, але рахунку не бачить. Подану витрату бачать автор, погоджувачі й бухгалтерія; колеги чужих витрат не бачать.
Без тарифних рівнів і доплат за функції. Кожен кабінет отримує весь інструмент.
Місце — це людина в команді. Інструмент оплачується окремо, а команда спільна з усіма іншими інструментами вашого кабінету.
Ні. Інструменти одного кабінету ділять команду: люди, офіси, відділи й керівники вже на місці, а витрати погоджуються тією самою структурою.
Так. Бухгалтерія чи керівництво подає витрату за людину — наприклад, за водія з паперовим чеком. А ті, хто працює з телефона, подають її через Telegram-бот.
За курсом ЄЦБ або НБУ на дату витрати. Для валюти, якої в них немає, людина вказує курс зі своєї банківської виписки. Кожна витрата зберігає і власну суму, і суму у валюті виплати.
Їх вносить ваша компанія — для кожної країни й з датою, від якої вони діють. Нова ставка не змінює вже поданих витрат.
Сама людина, бухгалтерія й керівництво компанії — лише щоб скласти платіж. Керівник погоджує витрати, але рахунку не бачить.
