Rankform
Головна/Безпека й дані

Як ми бережемо дані вашої компанії.

Відпустки, графіки й персональні дані людей — чутлива інформація. Тут пояснюємо, де вони зберігаються, хто їх бачить і що з ними стається, коли ви йдете.

Розташування

Зберігаються в ЄС

База даних працює в дата-центрі у Франкфурті, Німеччина, за правилами GDPR.

Ізоляція

Кожна компанія окремо

Кабінети ізольовані на рівні бази даних. Одна компанія ніколи не бачить даних іншої.

Власність

Дані лишаються вашими

Ми не продаємо даних і не використовуємо їх для реклами. Ви можете вивантажити все будь-коли.

Де зберігаються дані

Усі дані кабінету — люди, заявки, залишки й документи — зберігаються в керованій базі даних PostgreSQL у Франкфурті, Німеччина. Дані передаються лише зашифрованими з’єднаннями.

Дані кожної компанії розділені правилами доступу в самій базі даних, а не лише в інтерфейсі. Навіть помилка в інтерфейсі не може показати дані однієї компанії іншій.

Хто що бачить

Усередині компанії доступ визначають чотири ролі. Власник також може відкрити чи закрити окремі розділи для конкретної людини.

ВласникАдміністраторАдмінКерівникПрацівник
Власні заявки й залишок✓✓✓✓
Календар команди (без причин)✓✓✓✓
Заявки й причини своєї команди✓✓✓—
Налаштування, правила й уся компанія✓✓——
Оплата й передача власності✓———

Вхід і акаунти

  • Двоетапний вхід через застосунок-автентифікатор. Компанія може зробити його необов’язковим, обов’язковим для власника й адміністраторів або для всіх.
  • Людина отримує лист, коли змінюються її пароль чи адреса пошти.
  • Одна адреса пошти належить одній людині, а доступ завершується, коли людина йде з компанії.

Приватність у продукті

У календарі команди колеги бачать, що людини немає. Тип відсутності, наприклад лікарняний, бачать лише сама людина, її керівник і той, хто погоджує заявку. Це правило вбудоване в платформу, і його неможливо вимкнути випадково.

Кожне рішення щодо заявки записується: хто його ухвалив, коли й з якою приміткою.

Вивантаження й вихід

Залишки, історія й аналітика вивантажуються в Excel будь-коли. Якщо платіж затримався, кабінет ще тиждень працює повністю, а потім переходить у режим читання. Кадрові дані через оплату не видаляються ніколи.

Щоб видалити кабінет і всі його дані, напишіть на info@rankform.nl з адреси власника.

Постачальники послуг

Ми працюємо з невеликою кількістю постачальників інфраструктури.

ПостачальникПризначенняРозташування
SupabaseБаза даних, вхід, зберігання файлівФранкфурт, ЄС
CloudflareДоставка сайту й кабінетуГлобальна мережа
StripeОплатаЄС / США
ResendЛисти кабінету: запрошення й сповіщення—
Google AnalyticsСтатистика відвідувань сайту — лише за вашою згодою—
GoogleВхід, лише для тих, хто його обравЄС / США
MicrosoftВхід, лише для тих, хто його обравЄС / США
TelegramПовідомлення бота — лише для тих, хто його підключив—

Повідомити про проблему

Якщо ви вважаєте, що знайшли проблему з безпекою, напишіть на info@rankform.nl з темою «Безпека». Ми підтвердимо отримання протягом робочого дня.