De Bradford-factor: formule, voorbeelden en grenzen
Tien dagen afwezigheid kunnen twee heel verschillende dingen betekenen: iemand die herstelt van een operatie, of iemand die om de week een dag of twee wegvalt. De Bradford-factor is een eenvoudige score die deze twee situaties uit elkaar houdt - en het loont om zowel de rekensom als de blinde vlekken te begrijpen.
De formule
De score vermenigvuldigt het aantal afzonderlijke afwezigheden met zichzelf, en daarna met het totaal aantal dagen:
B = S × S × D
- S - het aantal afzonderlijke afwezigheden in een periode (meestal de laatste 52 weken);
- D - het totaal aantal dagen afwezig in dezelfde periode.
Omdat S in het kwadraat staat, weegt frequentie zwaarder dan duur. Dezelfde tien dagen geven heel verschillende scores:
| Patroon | Keren (S) | Dagen (D) | Score |
|---|---|---|---|
| Eén keer 10 dagen | 1 | 10 | 10 |
| Twee keer 5 dagen | 2 | 10 | 40 |
| Vijf keer 2 dagen | 5 | 10 | 250 |
| Tien keer 1 dag | 10 | 10 | 1000 |
Dat is het hele idee: tien maandagen raken het team harder dan één afwezigheid van twee weken, omdat elke korte afwezigheid plannen doorbreekt, overleggen verschuift en het werk van anderen door elkaar gooit.
Drempels die in de praktijk worden gebruikt
Er bestaat geen officiële schaal - de drempels zijn afspraken die bedrijven aanpassen aan hun eigen werkelijkheid. Een gangbaar vertrekpunt: tot 50 is achtergrondruis; rond 125 is een betrokken gesprek op zijn plaats; 250 en hoger verdient aandacht als patroon. Zie het als aanleiding voor een gesprek, niet als oordeel.
Waar de maat ophoudt te werken
De Bradford-factor telt patronen, geen redenen. Hij ziet geen verschil tussen tanende inzet en een chronische ziekte, een moeilijke zwangerschap of een ouder met een ziek kind - en blind toegepast straft hij precies de mensen die steun nodig hebben. In verschillende landen zouden automatische sancties op basis van een score bovendien botsen met het arbeidsrecht en de regels rond ziekte en handicap.
Bijhouden zonder spreadsheet
De rekensom is eenvoudig; de administratie niet. Om de score eerlijk te houden, moet elke afwezigheid zijn vastgelegd als een aparte keer met datums, heb je een doorlopend venster van 52 weken nodig, en de discipline om nooit een ziekmelding van één dag over te slaan - precies het soort administratie dat in een spreadsheet tegen maart al uit elkaar valt.